Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten hat durch die Digitalisierung der Arbeitsprozesse für unser Unternehmen und die Geschäftsleitung einen hohen Stellenwert bekommen. Der Verantwortung zum sorgsamen Umgang mit Ihren Daten sind wir uns bewusst. 

Eine Nutzung der Internetseiten der Pohl Falzprodukte GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie als betroffene Person erweiterte Funktionen oder Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden. Ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für diese Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung des Betroffenen ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Pohl Falzprodukte GmbH geltenden Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren. Zusätzlich werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Pohl Falzprodukte GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Die Datenschutzerklärung der Pohl Falzprodukte GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet werden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl einfach lesbar und verständlich sein. Wir möchten dies gewährleisten und stellen Ihnen daher am Ende der Datenschutzerklärung eine Begriffserklärung zur Verfügung.

 

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer möglicher Bestimmungen im Sinne des Datenschutzes ist die:

Pohl Falzprodukte GmbH
Robert-Bosch-Straße 6
D-50769 Köln
Tel.: +49 221 / 70911-530
E-Mail:  info@haushaut.com
Website: www.haushaut.com

 

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Sascha Kurth
CompliPro GmbH
Frankenstrasse 34
52223 Stolberg
Deutschland

Tel.: +49 2402 9245980

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO: Diese Rechtsgrundlage gilt für Verarbeitungsvorgänge, bei denen durch uns eine Einwilligung einholen, damit ein bestimmter Verarbeitungszweck möglich wird.

Art. 6 I lit. b DSGVO: Ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages notwendig, gilt die genannte Rechtsvorschrift. Diese Notwendigkeit kann beispielsweise bestehen, damit die Lieferung einer Ware oder die Erbringung einer sonstigen Leistung möglich ist.

Art. 6 I lit. c DSGVO: Diese Rechtsgrundlage regelt die Verarbeitung von Daten auf Basis einer rechtlichen Verpflichtung.

Art. 6 I lit. d DSGVO: Sofern Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen des Betroffenen verarbeitet werden müssen. Dieser Fall kann beispielsweise eintreten, wenn sich der Betroffene in unseren Räumen verletzt und ein Arzt oder Krankenhaus entsprechende Informationen benötigt.

Art. 6 I lit. f DSGVO: Sollte keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen bei der Verarbeitung der Daten Anwendung finden, kann die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich sind. Diese Verarbeitung ist nur zulässig, wenn die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gemäß Erwägungsgrund 47 zur DSGVO ist dabei bereits ein berechtigtes Interesse anzunehmen, wenn der Betroffene mit uns in einer angemessenen Beziehung steht.

 

Berechtigte Interessen

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner. Gemäß Erwägungsgrund 47 zur DSGVO ist die Nutzung der Daten zur Direktwerbung für uns und unsere Produkte zulässig, solange der Betroffene der Datennutzung zu Werbezwecken nicht widersprochen hat.

 

Dauer der Datenspeicherung

Bei der Speicherung von personenbezogenen Daten beachten wir die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Fristablauf werden die abgelaufenen Daten gelöscht, sofern diese nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

 

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann durch eine rechtliche Vorschrift verpflichtend sein. Diese Pflicht kann sich beispielsweise aus den Steuervorschriften ergeben. Zudem kann die Bereitstellung zum Zweck des Vertragsabschlusses notwendig sein, eine Nichtbereitstellung würde einen wirksamen Vertragsabschluss verhindern. Zur Klärung, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten im Einzelfall auf Grund rechtlicher Vorgaben oder zum Vertragsabschluss notwendig ist, steht den betroffenen Personen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Auch mögliche Folgen der Nichtbereitstellung können über den Datenschutzbeauftragten geklärt werden.

 

Automatisierte Einzelfallentscheidung und Profiling

Wir verzichten prinzipiell auf die Nutzung von automatischen Einzelfallentscheidungen und führen kein Profiling durch.

 

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann neben dem Postweg auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber seine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Webformular unserer Webseite an uns übermittelt. Im Falle eines folgenden Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zweck des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Erhält der Bewerber von uns eine Absage, werden die übermittelten Unterlagen zwei Monate nach der Mitteilung der Absage gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Interessen unsererseits bestehen. Als berechtigtes Interesse unsererseits kann eine mögliche Beweispflicht im Rahmen eines Verfahrens gemäß dem AGG (Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) sein.

 

Betrieb der Webseite und Versand von Newslettern

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Viele Webdienste und Server verwenden Cookies zur Ablage einer sogenannten Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, wodurch die Webdienste und Server den konkreten Internetbrowser zuordnen können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webdiensten und Servern, den individuellen Browser und dadurch die betroffene Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann daher über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil diese Identifizierung durch das auf dem Computersystem des Benutzers abgelegte Cookie ermöglicht wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Sie, als betroffene Person, können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern und der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Zudem können bereits gesetzte Cookies über den Internetbrowser gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Wenn Sie die Speicherung von Cookies im genutzten Internetbrowser deaktivieren, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

 

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf einer der bereitgestellten Inhalte eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden möglicherweise

  1. der verwendeten Browsertyp und die Version, 
  2. das verwendete Betriebssystem, 
  3. die Internetseite, von welcher der Aufrufende auf unsere Internetseite gelangt ist (sogenannte Referrer),
  4. die Unterwebseiten, welche aufgerufen wurden,
  5. das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, 
  6. die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des Zugreifenden, 
  7. der Internet-Service-Provider des Zugreifenden und 
  8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um

  1. eine korrekte Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite zu gewährleisten, 
  2. die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, 
  3. die Funktionsfähigkeit unserer Server und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie 
  4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Missbrauchs unserer Internetseiten und Server die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. 

Anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und zusätzlich mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Sicherheit unserer IT-Systeme in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die Ergebnisse stellen ein optimales Schutzniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten sicher. 

Die Daten der Server-Logfiles werden von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten getrennt gespeichert und nicht verknüpft.

 

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Wir sind zur Bereitstellung von Angaben verpflichtet, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit uns ermöglichen, dies umfasst ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person bereitgestellten und übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Mitteilung dieser Daten erfolgt auf freiwilliger Basis von der betroffenen Person. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

 

Registrierung auf unserer Internetseite

Sofern der Betroffene die Möglichkeit hat, sich auf unserer Internetseite zu registrieren und von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, werden personenbezogene Daten vom Betroffenen erhoben. Welche Daten dabei erhoben werden, ist der jeweiligen Formularmaske zu entnehmen. Die eingegebenen Daten werden nur zur internen Verwendung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn es handelt sich um Auftragsverarbeiter, die die Daten ebenfalls nur für die oben genannte Verwendung verarbeiten. 

Im Rahmen einer Registrierung auf den Internetseiten des Verantwortlichen, werden zudem die vom Internetanbieter vergebene IP-Adresse des Betroffenen, zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht, oder die Weitergabe der Daten zur Strafverfolgung notwendig wird.

Die Registrierung des Betroffenen dient dazu, Inhalte oder Leistungen anzubieten, die nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung freiwillig angegebenen Daten jederzeit abzuändern oder die Daten löschen zu lassen. Die Betroffenenrechte bleiben gewahrt.

 

Abonnement unseres Newsletters

Alle Betroffenen haben die Möglichkeit auf unserer Internetseite unseren Newsletter zu abonnieren. Der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten ergibt sich aus dem Registrierungsformular, wobei der Verantwortliche bestrebt ist, die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenminimierung zu beachten. 

Wir informieren unsere Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege des Newsletters über Neuigkeiten und Angebote unseres Unternehmens. Zum Empfang des Newsletters muss der Betroffene sich unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren. Im Rahmen einer Bestätigungsmail wird eine Prüfung gem. Double-Opt-In-Verfahren eingeleitet. Dies dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Die Anmeldung wird erst mit Bestätigung der Überprüfung wirksam.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir die vom Internetanbieter vergebene IP-Adresse des Betroffenen zum Zeitpunkt der Anmeldung sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um die korrekte Anmeldung zum Newsletter und der damit verbundenen Einwilligung des Betroffenen nachweisen zu können.

Alle im Rahmen der Registrierung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt.

Wir können Abonnenten des Newsletters per E-Mail informieren, sofern dies für die Bereitstellung des Newsletters oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist. Auch wenn dies zur Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall ist, kann eine Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgen. Eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. 

Der Betroffene kann den Bezug unseres Newsletters jederzeit abbestellen und die Einwilligung in die Nutzung seiner Daten zu Werbezwecken widerrufen. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Hinweis. 

 

Auswertung der Newsletter-Reichweite

Unsere Newsletter enthalten Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in den Newsletter eingebettet wird, um eine Nachverfolgung des Newsletters zu ermöglichen. Wir sind dadurch in der Lage eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges unseres Newsletters zu erstellen. Durch den Zählpixels erhalten wir die Möglichkeit zu erkennen, ob und wann der Newsletter vom Betroffenen geöffnet wurde und ob ein enthaltener Links vom Betroffenen aufgerufen wurden.

Wir verwenden die durch den Zählpixel erhaltenen Daten nur zur Optimierung des Newsletters, damit der Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser an die Interessen der Betroffenen angepasst ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Betroffenenrechte inkl. das Recht auf Widerruf der Einwilligung zum Newsletterempfang bleiben gewahrt.

 

Kommentarfunktion auf den Internetseiten

Nutzt ein Betroffener die Kommentarfunktion auf unserer Internetseite, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch die jeweiligen Angaben zum Zeitpunkt der Eingabe und dem vom Betroffenen festgelegten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Zudem wird die IP-Adresse des Absenders des Kommentares mitprotokolliert. Die Erhebung und Speicherung der IP-Adresse erfolgt zu unserer Absicherung und in unserem Interesse, falls der vom Betroffenen abgegeben Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder durch den Betroffenen rechtswidrige Inhalte gepostet werden. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten, sofern diese nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des Verantwortlichen dient.